Dear Parents/Guardians,

We are reaching out to inform you of the recent updates regarding parental consent for Google accounts in educational settings. These changes are designed to ensure the safe and appropriate use of Google services for students while complying with federal laws like COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act)

To assist you in understanding these updates, we have provided a summary of the key points and what steps, if any, you may need to take.

What Is the New Google Parental Consent Requirement?

Google requires parental consent for children under the age of 18 to use certain Google services provided by schools. This ensures that parents are aware of how their child’s information is used and stored while they access digital tools provided by the school.

•Why Consent Is Needed: To comply with legal regulations that protect children’s online data privacy.

•Who Needs to Provide Consent: Parents or guardians of students under the age of 18.

•What Consent Covers: Use of Google Workspace for Education tools such as Gmail, Google Drive, Google Classroom, and more.

How Does This Impact Your Child?

•Account Access: Your child will retain access to their Google account and educational tools as long as the required consent is provided.

•Privacy Protections: Google adheres to strict privacy protections for student accounts, ensuring their data is used only for educational purposes.

What Steps Do Parents Need to Take?

1. Check Your Email: You may receive an email from the school or Google requesting your consent.

2. Review the Information: Carefully review the terms and information provided about how Google services are used in the classroom.

3. Provide Consent: Follow the instructions in the email to give your consent online.

For further questions or assistance, feel free to contact our District at the phone number listed below.

Thank you for your attention to this important update. We appreciate your support in ensuring that our students can continue to benefit from digital learning tools in a safe and secure environment.

Sincerely,

Bridgeport School District

Phone: 509-686-5656

Estimados Padres/Tutores,

Nos comunicamos con ustedes para informarles sobre las recientes actualizaciones en cuanto al consentimiento parental para cuentas de Google en entornos educativos. Estos cambios están diseñados para garantizar el uso seguro y adecuado de los servicios de Google por parte de los estudiantes, cumpliendo con leyes federales como la COPPA (Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea).

Para ayudarles a comprender estas actualizaciones, hemos proporcionado un resumen de los puntos clave y los pasos que, en caso necesario, deben seguir.

¿Cuál es el nuevo requisito de consentimiento parental de Google?

Google requiere el consentimiento de los padres para que los niños menores de 18 años puedan utilizar ciertos servicios de Google proporcionados por las escuelas. Esto asegura que los padres estén informados sobre cómo se utiliza y almacena la información de sus hijos mientras acceden a las herramientas digitales escolares.

• Por qué se necesita el consentimiento: Para cumplir con las regulaciones legales que protegen la privacidad de los datos de los niños en línea.

• Quién debe proporcionar el consentimiento: Padres o tutores de estudiantes menores de 18 años.

• Qué cubre el consentimiento: El uso de herramientas de Google Workspace for Education, como Gmail, Google Drive, Google Classroom y más.

¿Cómo afecta esto a su hijo(a)?

• Acceso a la cuenta: Su hijo(a) podrá seguir accediendo a su cuenta de Google y a las herramientas educativas siempre que se haya otorgado el consentimiento requerido.

• Protección de privacidad: Google cumple con estrictas medidas de protección de privacidad para las cuentas estudiantiles, asegurando que sus datos sean utilizados únicamente con fines educativos.

¿Qué pasos deben seguir los padres?

1. Revise su correo electrónico: Es posible que reciba un correo electrónico de la escuela o de Google solicitando su consentimiento.

2. Lea la información: Revise detenidamente los términos y detalles sobre cómo se utilizan los servicios de Google en el aula.

3. Otorgue su consentimiento: Siga las instrucciones en el correo electrónico para proporcionar su consentimiento en línea.

Si tiene preguntas o necesita ayuda, no dude en comunicarse con nuestro Distrito Escolar al número de teléfono que aparece a continuación.

Gracias por su atención a esta importante actualización. Apreciamos su apoyo para garantizar que nuestros estudiantes puedan seguir beneficiándose de las herramientas de aprendizaje digital en un entorno seguro.

Atentamente,
Distrito Escolar de Bridgeport
Teléfono: 509-686-5656